Cómo conectar Joomla Forms con más de 1000 aplicaciones vía Zapier

Hola Joomlers, en nuestro último tutorial aprendemos cómo mostrar el tiempo de lectura aproximado en sus artículos de Joomla. ¡Y hoy vamos a aprender cómo conectar tu Joomla! Forms  con Zapier Apps.

Entonces, en primer lugar, debe conocer Zapier.

¿Qué es Zapier?

Zapier es una herramienta de automatización que te ayuda a conectar tus aplicaciones más utilizadas como Gmail, Slack, Mailchimp y otras 1000 aplicaciones. Con la ayuda de Zapier, puede conectar dos o más aplicaciones y automatizar su tarea sin escribir ningún código.

Cómo conectar Joomla! Formulario de contacto con Zapier?

La integración de la aplicación Zapier no es posible con el formulario de contacto estándar de Joomla. Necesita obtener Convert Forms para conectar su formulario a Zapier y automatizar sus tareas.

Instalar Convert Forms

Convert Forms es una extensión de formulario de contacto de Joomla que también está disponible con la versión gratuita. Pero la integración de Zapier no es posible con la versión gratuita, así que te sugeriré consigue Convert Forms por 19 €.

Si ya tiene la versión pro, puede continuar instalando la extensión. Instálelo y siga los pasos a continuación.

Crear un formulario con Convert Forms

Para crear un formulario Joomla con formularios de conversión, simplemente haga clic en Nuevo formulario y elija entre las plantillas preconstruidas o haga clic en Iniciar desde cero.

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En este ejemplo, estoy creando un formulario desde cero, así que elegí Comenzar desde cero.

Ahora agregue todos los campos que desee de la pestaña Agregar campo y complete su formulario.

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Conecta tu formulario Joomla con Zapier

Para enviar SMS directos al enviar el formulario, debe conectar su formulario de Joomla a una aplicación de SMS como Twilio. Pero antes de eso, debe integrar Zapier con sus formularios de conversión para que el proceso sea fluido.

Integre Zapier con Convert Forms

Para integrar Zapier con Convert Forms, deberá crear una clave secreta de API para que Zapier pueda autenticarse con su formulario de contacto de Joomla.

Crea una clave API secreta

Vaya a la página de configuración Convertir formularios y luego a la pestaña Avanzado.

Ingrese una clave API secreta y anótela. Necesitará esta clave API cuando hagamos la integración de Zapier.

Conecte Zapier para convertir formularios

El complemento Convert Forms Zapier es una invitación solo por el momento, por lo que para usar Zapier con Convert Forms, debe obtener un enlace de invitación.

No te preocupes. Haga clic aquí para obtener el enlace de invitación.

Abra el enlace y acéptelo.

Ahora es el momento de crear tu Zap. Así que haz clic en el botón Crear este Zap.

Seleccione New Lead Trigger y haga clic en el botón Guardar + Continuar.

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Ahora deberá conectar su cuenta de Zapier con Convert Forms. Haga clic en Conectar una cuenta.

Aparecerá una ventana que le pedirá la clave API y la URL de su sitio web. Ingrese la clave API que creó hace unos minutos junto con la URL del sitio web en el que está integrando el Zapier y haga clic en el botón Sí, continuar.

Cuando hace clic en Sí, continuar, la ventana emergente se cierra y se agrega su cuenta Convert Forms.

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Aquí puede probar su cuenta haciendo clic en el botón Probar. Si la prueba es exitosa, puede continuar con el siguiente paso haciendo clic en el botón Guardar + Continuar.

En la siguiente pantalla, debe seleccionar la campaña que desea conectar con Zapier.

Seleccione la campaña de la lista desplegable y haga clic en el botón Continuar.

Y luego siga los sencillos pasos en pantalla. Y ha integrado con éxito Zapier con Convert Forms.

¿Cómo conectar Google Sheets con Joomla Forms?

Zapier le permite conectar instantáneamente Google Sheets con Convert Forms cuando alguien envía su formulario, todos los datos se pueden almacenar en una hoja de Google.

Busque Google Sheets en aplicaciones de acción.

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Una vez que haya seleccionado la hoja de Google, se le dará la opción de elegir la acción que desea realizar en la hoja de cálculo cuando se envíe un formulario en su sitio web.

Puede crear una nueva hoja de trabajo cada vez que se envía un formulario o puede actualizar las respuestas en una hoja existente.

Actualizaré las respuestas en una hoja de Google existente. Entonces elegiré Cree una o más filas de hojas de trabajo. Una vez que haya elegido la acción deseada, haga clic en el botón seguir botón.

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En la siguiente pantalla, debe conectar su cuenta de Zapier con una cuenta de Google para que pueda tener acceso a su hoja de Google.

Simplemente haga click Conectar una cuenta y siga las instrucciones en pantalla.

Después de iniciar sesión correctamente, verá su cuenta en la pantalla. Puede probarlo haciendo clic en la prueba y si la prueba es exitosa, haga clic en el seguir botón.

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El siguiente paso es configurar la fila de la hoja de cálculo de Google Sheets. Aquí debe seleccionar la hoja de trabajo existente y configurar la fila.

Elija la hoja de Google deseada en la que desea almacenar las respuestas, así como la hoja de cálculo. Después de elegir todo esto, finalmente, presione seguir botón.

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Es hora de probar la configuración

Simplemente haga clic en el botón Enviar prueba a Google Sheets. Zapier enviará una respuesta a la hoja de cálculo y se actualizará en la nueva fila.

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Finalmente complete la integración haciendo clic en terminar botón.

Último paso

En el último paso, encienda el Zap. Ahora su formulario de contacto de Joomla está integrado con éxito con Google Spreadsheets. Este Zap buscará automáticamente su nuevo cliente potencial ConvertForms cada 5 minutos. Y cuando lo reciba, también lo enviará a Google Sheet.

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Integraciones populares de la aplicación Zapier con el formulario de contacto de Joomla

Hay más de 1000 aplicaciones disponibles en Zapier que se pueden integrar en su formulario Joomla. Aquí voy a mencionar las 6 aplicaciones más populares y útiles que puede conectar con su formulario.

Suave

Slack es una aplicación de comunicación en equipo que se puede conectar a su formulario de contacto con la ayuda de Zapier. Por lo tanto, puede recibir una notificación en Slack cada vez que se envíe un formulario.

Twilio

Twilio te ayuda a enviar mensajes automatizados. Entonces, si integra su formulario de contacto de Joomla con Twilio, puede recibir un SMS cuando alguien envíe su formulario. En nuestro próximo tutorial, cubriré cómo recibir mensajes de texto SMS desde su formulario de contacto de Joomla.

Trello

Trello es una plataforma de gestión de proyectos que le ayuda a organizar cada una de las tareas de su proyecto. Si usa Trello para administrar su proyecto, esta integración puede ayudarlo a administrar mejor las solicitudes.

Asana

Asana es también otra plataforma de gestión de proyectos y personas y la uso en mi lugar de trabajo. Y su integración con el formulario de contacto puede ayudarlo a automatizar la tarea que obtuvo con el formulario de contacto.

MailChimp

Con la ayuda de MailChimp, puede crear una respuesta automática y saludar a un usuario con un correo electrónico de bienvenida personalizado cuando alguien envía un formulario en su sitio web.

Campamento base

Basecamp es una aplicación de gestión de proyectos. Puede conectarlo con Convertir formularios y publicar y asignar automáticamente una tarea cuando alguien publique desde el formulario de contacto.

Tumblr

Si acepta contenido mediante el formulario Joomla, puede publicarlo automáticamente en Tumblr.

Hipchat

Envíe las respuestas del formulario de contacto desde el formulario de Joomla directamente a la sala de HipChat de su equipo.

Zendesk

Zendesk es un sistema de soporte al cliente. Integre su formulario de contacto con Zendesk para que cada vez que alguien envíe el formulario, se genere un ticket automáticamente.

Google Drive

Google te ofrece espacio de almacenamiento gratuito en Google Drive donde puedes guardar todo. Cuando conecta Google Drive con formularios de conversión, puede guardar automáticamente todos los archivos adjuntos en formato original en Google Drive.

Al igual que estas, hay más de 1000 aplicaciones que puede conectar entre sí y con el formulario de contacto de Joomla según sus requisitos y automatizar tareas.


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